জেলা প্রশাসক ও রিটার্নিং কর্মকর্তা তপন কুমার বিশ্বাসের সভাপতিত্বে সভায় উপস্থিত ছিলেন, পুলিশ সুপার পংকজ চন্দ্র রায়, অতিরিক্ত জেরা প্রশাসক মোঃ জহিরুল ইসলাম, জেলা নির্বাচন কর্মকর্তা ফারাজী বেনজীর আহমেদ, বাগেরহাট প্রেসকাবের সেক্রেটারি আব্দুল বাকি তালুকদার, সাবেক সভাপতি বাবুল সরদার প্রমুখ।
জেলা প্রশাসক ও রিটার্নিং কর্মকর্তা তপন কুমার বিশ্বাস বলেন, ৩০ ডিসেম্বর নির্বাচন উপলক্ষে নির্বাচন কমিশন থেকে যেসব নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে আমরা সে আলোকে কাজ করছি। নির্বাচনী কাজের সাথৈ সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তা-কর্মচারী সঠিকভাবে তাদের দায়িত্ব পালন করছেন। ইতোমধ্যে জেলায় সেনাবাহিনী, বিজিবি, র্যাব ও একটি উপজেলায় (মোংলা) নৌবাহিনী মোতায়েন করা হয়েছে। সর্বপরী সুষ্ঠ নির্বাচন অণুষ্ঠানের জন্য আমাদের সার্বিক ব্যবস্থা রয়েছে।
মত বিনিময় সভায় জেলায় কর্মরত অর্ধশতাধিক গনমাধ্যমকর্মী অংশগ্রহন করেন।